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| Unidad u órgano interno |
Facultades, funciones o atribuciones |
Fuente Legal |
Enlace a la publicación o archivo correspondiente |
Fecha última modificación (dd/mm/aa) |
| Gabinete |
Tendrá a su cargo las siguientes funciones: a) Gestionar la agenda y el protocolo de las acciones que involucren al Secretario General, y velar por el adecuado cumplimiento del mismo; b) Coordinar, controlar y asegurar el cumplimiento de los compromisos institucionales, a fin de garantizar la concreción de las prioridades definidas por JUNAEB;
c) Hacer seguimiento a los procesos internos de la institución;
d) Revisa, visar y preparar la documentación para firma del Secretario General; e) Transmitir, por orden del Secretario General, instrucciones a las unidades del Servicio; f) Supervigilar el adecuado cumplimiento de las funciones de las unidades funcionales de Participación Ciudadana y Lobby, de Transparencia y Gestión de Solicitudes;
g) Coordinar, derivar y hacer seguimiento a las solicitudes de acceso a la información y las que se reciban desde la Presidencia;
h) Supervigilar el funcionamiento de la Unidad de Participación Ciudadana; i) Realizar las demás tareas que el Secretario General le encomiende.
j) Revisar y perfeccionar el diseño, ejecución y evaluación de los mecanismos de participación ciudadana existentes actualmente, en los programas y Políticas Públicas sectoriales en sus diversas etapas; k) Integrar transversalmente el enfoque de participación ciudadana a todas las políticas públicas y programas que son implementados por el servicio;
l) Promover que la participación se desarrolle transversalmente y en un plano de igualdad sin ningún tipo de discriminación arbitraria, respetando la diversidad social, cultural, y reconociendo e integrando las particularidades, características y necesidades de los distintos grupos que conforman nuestra sociedad.
m) Regular la actividad del Lobby y las gestiones que representen interese particulares, al interior de la institución, con el objeto de fortalecer la transparencia y probidad en las relaciones entre los ciudadanos con el Estado.
Gabinete tiene bajo su responsabilidad las siguientes unidades:
Unidad de Participación Ciudadana y Lobby
Unidad de Transparencia y Gestión de Solicitudes
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Articulo 32° del DFL N° 1 de la LOCBGAE N° 18.575.
Artículo 1° Resolución Exenta N° 881 del 25/04/2016 Aprueba nueva estructura orgánica de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas.
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http://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=29967
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16-02-2011
13-12-2013
30-12-2014
30-01-2015
04-05-2015
31-07-2015
25-09-2015
25-04-2016 |
| | | http://anfitrion.cl/GobiernoTransparente/junaeb/marco_normativo.html |
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| Departamento de Auditoría Interna |
Sus funciones son:
1) Coordinar en la obtención y envió de información solicitada por Departamento de Auditoría Interna respecto respectivo departamento, a través de la herramienta que este Departamento indique;
2) Coordinar con las unidades y/o contrapartes técnicas ante los requerimientos y/o solicitudes de información que digan relación con Auditorías Internas que se realicen;
3) Apoyar en la realización de los seguimientos a los compromisos y/o planes de acción derivados de los procesos de auditoria (interna y externas) en el departamento;
4) Acompañar el proceso de fiscalización de la Contraloría General de la República;
5) Coordinar en la obtención y envío de información solicitada por Departamento de Planificación, Control de Gestión y Estudio, respecto al monitoreo de la gestión interna;
6) Cualquier otro requerimiento que realice el Departamento de Auditoría que necesario implementar, monitorear u obtener para fortalecer el Control Interno institucional;” |
Articulo 32° del DFL N° 1 de la LOCBGAE N° 18.575.
Instructivo Presidencial N°07 de 2014, para la Participación Ciudadana en la gestión pública
Artículo 3° Resolución Exenta N° 111 del 17/01/2018 Aprueba modificación en el sentido que indica, de las resoluciones exentas N° 881 y N° 1663 de 2016 emitidas por la Junta Nacional De Auxilio Escolar Y Becas |
http://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=29967 |
16-02-2011
13-12-2013
30-12-2014
30-01-2015
04-05-2015
31-07-2015
25-04-2016
19-08-2016
17-01-2018 |
| | | http://anfitrion.cl/GobiernoTransparente/junaeb/marco_normativo.html |
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| Unidad de Comunicaciones |
Será la encargada de establecer un puente de comunicación entre la ciudadanía y el Servicio.
Sus funciones son:
a) Diseñar e implementar una estrategia comunicacional, consistente e integrada con la misión y las definiciones estratégicas institucionales, a fin de que la comunidad reconozca a JUNAEB y se encuentre interiorizada acerca de su misión y objetivos;
b) Difundir la oferta programática de los programas y servicios que desarrolla y entrega JUNAEB y las políticas de protección social a los estudiantes, que implementa y lleva a cabo el Gobierno de Chile
c) Diseñar e implementar una estrategia comunicacional interna, consistente e integrada con la misión y las definiciones estratégicas institucionales, al interior del Servicio, a fin de favorecer la comunicación e interrelación entre las distintas unidades y departamentos de la institución, y entre sus funcionarios.
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Articulo 32° del DFL N° 1 de la LOCBGAE N° 18.575.
Artículo 1° Resolución Exenta N° 881 del 25/04/2016 Aprueba nueva estructura orgánica de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas. |
http://www.participemos.gob.cl/wp-content/uploads/2014/08/Instructivo-N_-007-de-Participaci%C3%B3n-ciudadana-2014.pdf |
16-02-2011
13-12-2013
30-12-2014
30-01-2015
04-05-2015
31-07-2015
25-04-2016
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| | | http://anfitrion.cl/GobiernoTransparente/junaeb/marco_normativo.html |
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| Departamento de Planificación, Control de Gestión y Estudios |
Estará encargado de proponer e implementar políticas, objetivos, directrices y lineamientos para el desarrollo de la misión institucional de JUNAEB, en las áreas de asistencialidad estudiantil, gestión estratégica y desarrollo institucional.
Sus funciones son:
a) Velar por la coherencia estratégica en la toma de decisiones, a través del asesoramiento, coordinación, evaluación, y control del cumplimiento de las definiciones estratégicas y metas al interior de la institución, especialmente de los programas a cargo de cada servicio;
b) Analizar críticamente la información existente sobre población escolar en situaciones de desventaja social, económica, sicológico o biológica o en situación de vulnerabilidad, con el fin de actualizar y perfeccionar las políticas públicas existentes en estas materias;
c) Ejecutar y/o encomendarlos estudios e investigaciones orientadas a medir el impacto de los programas proporcionados por la JUNAEB en la población. d) Planificar, organizar y controlar las funciones, procesos y actividades de las distintas unidades y departamentos del Servicio;
e) Asegurar el adecuado funcionamiento de los procesos institucionales;
f) Controlar el cumplimiento de las metas y programas institucionales en concordancia con la misión y los recursos disponibles; g) Desarrollar la estrategia de cooperación internacional de la institución.
El Departamento de Planificación y Estudios tiene bajo su responsabilidad la siguiente unidad:
Unidad de Estudios- Unidad de Planificación- Unidad de Estudios |
Reglamento General de las Juntas de Auxilio Escolar y Becas Decreto N° 5.311 de 1968
Articulos: 63° y 76°
Se menciona su existencia como Comisión de Programación de la Secretaría General de JUNAEB
Articulo 32° del DFL N° 1 de la LOCBGAE N° 18.575.
Artículo 1° Resolución Exenta N° 881 del 25/04/2016 Aprueba nueva estructura orgánica de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas. Artículo 2° Resolución Exenta N° 1663 del 19/08/2016 Modifica Resolución Exenta N°881 de 2016 que Aprueba nueva estructura orgánica de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas. |
http://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=19447&buscar=decreto+de+educacion+5311+1968PONER%20LINK%20RESOLUCION
http://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=29967
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18-05-1989
16-02-2011
13-12-2013
30-12-2014
30-01-2015
04-05-2015
31-07-2015
25-04-2016
18-09-2016 |
| | | http://anfitrion.cl/GobiernoTransparente/junaeb/marco_normativo.html |
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| Departamento Juridico |
El Departamento Jurídico, estará encargado de asesorar al Secretario General, a los Directores Regionales y a los distintos Departamentos y Unidades del Servicio, en materias legales relacionadas con el funcionamiento de la institución y con la toma de decisiones, resguardando que estas se hagan con estricto apego al ordenamiento jurídico vigente y al principio de Probidad Administrativa, además de encargarse de la gestión documental de la institución. Sus funciones principales son:
1) Asesorar e informar en materias de derecho al Secretario General y demás jefaturas del Servicio, sobre la correcta aplicación de las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a JUNAEB para la consecución de los fines de la institución;
2) Velar por el cumplimiento de las normas legales, de los actos y contratos que suscribe al Secretario General;
3) Resguardar la legalidad de los contratos y resoluciones del Servicio, incluidos los convenios y compras públicas;
4) Informar y pronunciarse sobre las consultas de orden jurídico que le formulen al Secretario General, los Directores Regionales y a los distintos Departamentos y Unidades del Servicio.
5) Velar por el cumplimiento de las normas legales y del debido proceso en las investigaciones sumarias y sumarios administrativos instruidos en la institución cuando sea requerido informe en derecho;
6) Proporcionar los antecedentes necesarios y colaborar con el Consejo de Defensa del Estado en las acciones y/o defensa de los juicios en que sea parte la JUNAEB; y ejercer la representación judicial de los intereses institucionales, sea en calidad de parte o tercero y tanto en materia civil, penal u otras que sean necesarias;
7) Dar las directrices jurídicas de la institución a los funcionarios del Servicio, y en especial a los abogados del mismo sea que dependan funcional y/o jerárquicamente del Departamento Jurídico;
8) Organizar la gestión documental de la institución;
9) Encargarse de la gestión relacionada con la ley N°20.285. Acceso a la Información Pública, materias de Transparencia y gestión de solicitudes, además de asuntos relacionados con la Ley N° 20.730 y su reglamento que regula el lobby y las gestiones que representen intereses particulares ante las autoridades y funcionarios;
10) Revisar y asesorar a la Unidad de Multas, respecto de las reclamaciones y/o invalidaciones ingresadas al Departamento Jurídico;
Sus unidades son:
i. Unidad de Gestión Interna.
ii. Subdepartamento de Asesoría a programas.
a. Unidad Legal de Compras y Contrataciones.
b. Unidad Legal de Programas.
c. Unidad de Gestión de Multas.
iii. Subdepartamento Legal y de Gestión.
a. Unidad Legal de procedimientos disciplinarios y de gestión de personas.
b. Unidad gestión documental.
c. Unidad Legal, Transparencia y Gestión de Solicitudes.
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Reglamento General de las Juntas de Auxilio Escolar y Becas Decreto N° 5.311 de 1968
Articulos: 122°
Se menciona su existencia como Asesor Juridico de la Secretaría General de JUNAEB
Articulo 32° del DFL N° 1 de la LOCBGAE N° 18.575.
Artículo 4° Resolución Exenta N° 111 del 17/01/2018 Aprueba modificación en el sentido que indica, de las resoluciones exentas N° 881 y N° 1663 de 2016 emitidas por la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas. |
http://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=29967 |
23-12-2015
25-04-2016
17-01-2018 |
| | | http://anfitrion.cl/GobiernoTransparente/junaeb/marco_normativo.html |
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| Departamento de Becas |
Tiene por objetivo contribuir a que los estudiantes completen su ciclo educacional, administrando el conjunto de becas, residencia estudiantil y programas actuales y emergentes, que la institución entrega a estudiantes de los niveles de educación básica, media y superior con alguna necesidad de apoyo, a través del cumplimiento de coberturas programadas y estándares de calidad definidos para cada uno de sus programas. Sus Funciones son: a) Coordinar, monitorear, difundir y evaluar la implementación de los programas de becas que el Estado entrega a través de la JUNAEB; b) Garantizar que las becas otorgadas por la institución cumpla con las coberturas programadas para cada uno de los programas; c) Velar para que las becas se entreguen en la oportunidad dispuesta para cada uno de los programas que administra el Servicio; d) Coordinarse con entidades públicas y privadas para potenciar, incrementar y fortalecer la red de prestadores sociales; e) Coordinar los procesos de difusión, postulación y selección de los beneficiarios;
f) Monitorear el cumplimiento de las políticas y objetivos de corto, mediano y largo plazo que el Estado ha tenido en cuenta para el otorgamiento de las becas que entrega la JUNAEB. Estará compuesta de tres unidades funcionales, a través de las cuales se desarrollan sus funciones:
i. Unidad de Becas y Vivienda Estudiantil.
ii. Unidad de Control de Gestión Interna Becas.
iii. Unidad de Control de Gestión de Pagos y Presupuesto. |
Reglamento General de las Juntas de Auxilio Escolar y Becas Decreto N° 5.311 de 1968
Articulos: 68°, 73° y 77°
Se menciona su existencia como Comité de la Secretaría General de JUNAEB
Articulo 32° del DFL N° 1 de la LOCBGAE N° 18.575.
Artículo 1° Resolución Exenta N° 881 del 25/04/2016 Aprueba nueva estructura orgánica de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas. |
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http://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=29967
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18-05-1989
16-02-2011
13-12-2013
30-12-2014
30-01-2015
04-05-2015
31-07-2015
25-04-2016 |
| | | http://anfitrion.cl/GobiernoTransparente/junaeb/marco_normativo.html |
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| Departamento de Salud Escolar |
Tiene por objetivo ofrecer atención integral de alumnos y alumnas vulnerables de los niveles de educación pre-básica, básica y media, proporcionando acciones de promoción de salud, detección, atención médica especializada, atención odontológica y psicosocial, orientadas a promover, prevenir y resolver problemas de salud vinculados al desempeño e integración escolar, con el objetivo de mejorar la calidad de salud vinculados al desempeño e integración escolar, con el objetivo de mejorar la calidad de salud y vida de estos estudiantes, favoreciendo su éxito, permanencia y acceso equitativo al sistema educacional.
Estará compuesta de cuatro unidades funcionales, a través de las cuales desarrolla sus funciones:
i. Unidad de Servicios Médicos.
ii. Unidad de Salud Bucal.
iii. Unidad de Habilidades para la Vida.
iv. Unidad de Apoyo Psicosocial.
v. Unidad de Control de Gestión Interna y Presupuesto. |
Reglamento General de las Juntas de Auxilio Escolar y Becas Decreto N° 5.311 de 1968
Articulos: 68° y 77°
Se menciona su existencia como Comité de la Secretaría General de JUNAEB
Articulo 32° del DFL N° 1 de la LOCBGAE N° 18.575.
Artículo 1° Resolución Exenta N° 881 del 25/04/2016 Aprueba nueva estructura orgánica de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas.
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http://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=19447&buscar=decreto+de+educacion+5311+1968PONER%20LINK%20RESOLUCION
http://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=29967
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18-05-1989
16-02-2011
13-12-2013
30-12-2014
30-01-2015
04-05-2015
31-07-2015
25-04-2016 |
| | | http://anfitrion.cl/GobiernoTransparente/junaeb/marco_normativo.html |
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| Departamento de Alimentación Escolar |
Será responsable de planificar, administrar y controlar los programas de alimentación masiva, dirigidos a niños, niñas y jóvenes del sistema educativo público chileno, contribuyendo a incorporar y mentener en el sistema educacional, a los estudiantes vulnerables en todos sus niveles, a través de la gestión y administración del Programa de Alimentación Escolar en todas sus modalidades, asegurando cumplir con la cobertura autorizada, la calidad y oportunidad en la entrega del servicio. Sus funciones son: a) Velar por la calidad y oportunidad en el desarrollo de aquellos programas a su cargo,mediante una gestión eficaz, eficiente y efectiva de los mismos; b) Administrar y gestionar el Programa de Alimentación Escolar; c) Participar en la elaboración de las estrategías y políticas institucionales relacionadas con las materias de su competencia, y constituirse en la instancia de consulta técnica nacional; d) Dirigir, asesorar, coordinar y evaluar técnicamente a los equipos a su cargo en todo el país, para resguardarel adecuado cumplimiento de misión de la JUNAEB en relación a los programas sociales de alimentación masiva; e) Analizar, estudiar y proponer las medidas necesarias para conducir a las empresas colaboradoras a mejorar sus desempeños, en aras de entregar un mejor servicio a los niños y niñas más vulnerables del país; f)Identificar, estandarizar y replicar buenas practicas en los procesos de supervisión y multas; g)Estandarizar y dar eficiencia en los controles de los programasque administra; h)Efectúa el levantamiento y análisis de la información sobre el desempeño de los colaboradores públicos y privados de la institución, proponiendo e implementando, en conjunto con ellos, planes de mejora. Estará compuesto de cuatro unidades funcionales, a través de las cuales desarrolla sus funciones: i. Unidad Técnica. ii. Unidad de Supervisión. iii. Unidad de Gestión Programática. iv. Unidad de Control, Análisis y Presupuesto. |
Reglamento General de las Juntas de Auxilio Escolar y Becas Decreto N° 5.311 de 1968
Articulos: 68° y 77°
Se menciona su existencia como Comité de la Secretaría General de JUNAEB
Articulo 32° del DFL N° 1 de la LOCBGAE N° 18.575.
Artículo 1° Resolución Exenta N° 881 del 25/04/2016 Aprueba nueva estructura orgánica de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas.
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http://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=19447&buscar=decreto+de+educacion+5311+1968PONER%20LINK%20RESOLUCION
http://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=29967
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18-05-1989
16-02-2011
13-12-2013
30-12-2014
30-01-2015
04-05-2015
31-07-2015
25-04-2016 |
| | | http://anfitrion.cl/GobiernoTransparente/junaeb/marco_normativo.html |
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| Departamento de Logística |
Será responsable de planificar, administrar y controlar los programas de Tarjeta Nacional Estudiantil, Becas de Acceso TIC y Programas de Útiles Escolares, cuyos beneficiarios son los niños, niñas y jóvenes del sistema educativo público chileno, contribuyendo a incorporar y mantener en el sistema educacional a los estudiantes vulnerables en todos sus niveles, a través de la gestión y administración de los programas referidos, asegurando cumplir con la cobertura autorizada, la calidad y la oportunidad en la entrega del servicio.
Sus funciones son:
a) Administración y gestión e implementación del Programa de Tarjeta Nacional Estudiantil;
b) Administración del programa Me Conecto Para Aprender;
c) Administración, gestión e implementación del Programa Yo Elijo mi PC;
d) Administración, gestión e implementación del Programa de Útiles Escolares.
Estará compuesta de cuatro unidades funcionales, de las cuales se desarrollan sus funciones:
i. Unidad de Tarjeta Nacional Estudiantil.
ii. Unidad de Becas TIC y PUE.
iii. Unidad de Control de Gestión.
iv. Unidad de Pagos y Presupuesto |
Reglamento General de las Juntas de Auxilio Escolar y Becas Decreto N° 5.311 de 1968
Articulos: 68° y 67°
Se menciona sus funciones dentro de un Comité de la Secretaría General de JUNAEB
Articulo 32° del DFL N° 1 de la LOCBGAE N° 18.575.
Artículo 1° Resolución Exenta N° 881 del 25/04/2016 Aprueba nueva estructura orgánica de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas. |
http://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=19447&buscar=decreto+de+educacion+5311+1968PONER%20LINK%20RESOLUCION
http://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=29967
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18-05-1989
16-02-2011
13-12-2013
30-12-2014
30-01-2015
04-05-2015
31-07-2015
25-04-2016 |
| | | http://anfitrion.cl/GobiernoTransparente/junaeb/marco_normativo.html |
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| Departamento de Procesos de Compras y Licitaciones |
Es función del Departamento de compras el aprovisionamiento de bienes y servicios necesarios para la operación interna de la institución y para la ejecución de los Programas de JUNAEB. Para la gestión de compras deben llevarse a cabo diversos procesos que lograran satisfacer las necesidades del cliente.
Unidad de Gestión Interna:
Encargada de realizar el control y seguimientos de los procesos internos del departamento, velando porque estos se hagan en los tiempos comprometidos y según la normativa vigente, entre sus funciones:
1) Responder las solicitudes de transparencia activa, SIIAC e informes de auditoría interna y Contraloría General de la República;
2) Dar respuesta a requerimientos del Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno (CAIGG) y en general a cualquier solicitud de información;
3) Consolidar información de Convenio Desempeño Colectivo, Convenio Alta Dirección Pública y para el envío de informes consolidados al Gabinete de la Dirección Nacional;
4) Realizar seguimiento del Sistema de Integral de Adquisiciones y de los registros internos de información;
5) Velar por el cumplimiento de los compromisos adquiridos, derivados de auditorías;
6) Construir registros de seguimiento, los cuales permitan obtener información de los tiempos de tramitación de los procesos;
7) Otras funciones relativas a materias del departamento.
Unidad Licitaciones y Grandes Compras: Unidad que tendrá a su cargo la ejecución de todos los procesos de grandes compras y licitaciones de la Dirección Nacional. Entre sus funciones:
1) Confeccionar y actualizar formatos tipo de los documentos más utilizados en el departamento y que servirán para hacer procesos de compra;
2) Apoyar a los Departamentos de JUNAEB, en la elaboración de bases técnicas y términos de referencia;
3) Buscar en mercado de bienes y servicios disponibles, de potenciales oferentes y de información técnica para apoyar íntegramente a la contraparte;
4) Asesorar a las Direcciones Regionales en procesos de compras;
5) Realizar “Consulta al Mercado”, según los requerimientos de bienes y servicios de la contraparte;
6) Mantener Aportar información a Plan Marzo y a la matriz de compras de los procesos vigentes y de sus fechas de vencimiento para dar continuidad, en caso de requerirse;
7) Mantener registros actualizados del estado de cada uno de los procesos de la Unidad;
8) Manejar el portal de Mercado Público y el Sistema Integral de Adquisiciones;
9) Otras funciones relativas a materias del departamento.
Unidad Licitaciones y Grandes Compras: Unidad que tendrá a su cargo la ejecución de todos los procesos de grandes compras y licitaciones de la Dirección Nacional. Entre sus funciones:
1) Confeccionar y actualizar formatos tipo de los documentos más utilizados en el departamento y que servirán para hacer procesos de compra;
2) Apoyar a los Departamentos de JUNAEB, en la elaboración de bases técnicas y términos de referencia;
3) Buscar en mercado de bienes y servicios disponibles, de potenciales oferentes y de información técnica para apoyar íntegramente a la contraparte;
4) Asesorar a las Direcciones Regionales en procesos de compras;
iv. Unidad de Compras:
Encargada de realizar todas las compras por convenio marco igual o inferior a las 1.000 UTM, entre sus funciones:
1) Asesorar a las unidades, departamentos y Direcciones Regionales en compras de Convenio Marco;
2) Garantizar el uso eficiente de los recursos públicos, adquiriendo bienes y servicios a bajos precios y de alta calidad;
3) Apoyar a las unidades y departamentos de la Dirección Nacional en el uso del Sistema Integral de Adquisiciones;
4) Solicitar cotizaciones a proveedores y ofertas especiales a través del portal Mercado Público;
5) Recibir y/o acompañar la recepción de productos adquiridos;
6) Realizar seguimiento de las adquisiciones anuales de los departamentos;
7) Velar por el cumplimiento de la normativa vigente en las adquisiciones por Convenio Marco;
8) Otras funciones relativas a materias del departamento.”
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Articulo 32° del DFL N° 1 de la LOCBGAE N° 18.575.
Artículo 4° Resolución Exenta N° 111 del 17/01/2018 Aprueba modificación en el sentido que indica, de las resoluciones exentas N° 881 y N° 1663 de 2016 emitidas por la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas. |
http://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=29967 |
25-04-2016
17-01-2018 |
| | | http://anfitrion.cl/GobiernoTransparente/junaeb/marco_normativo.html |
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| Departamento de Gestión y Desarrollo de Personas |
Tendrá como objetivo asesorar y apoyar la gestión institucional, a través de la definición e implementación de políticas, sistemas y procedimientos en materias del área, que contribuyan al desarrollo integral de los funcionarios/as y al logro de los objetivos organizacionales. Estará a cargo de dotar de personal idóneo, de gestionar la administración de personal y procurar generar las acciones de desarrollo funcionario/a.
Las funciones de este Departamento, entre otras, serán las siguientes:
a) Velar por la provisión de personal idóneo, en cumplimiento de la normativa general e interna sobre la materia;
b) Asegurar que los procesos administrativos de gestión de personal se cumplan con las exigencias legales del sector público;
c) Asegurar el correcto y oportuno pago de remuneraciones, controlando la pertinencia de los descuentos legales y el cumplimiento de los pagos previsionales y de terceros;
d) Realizar la recuperación de subsidios de acuerdo a la norma específica que se le aplique;
e) Asegurar que la evaluación de desempeño se efectúe en el contexto de un sistema de gestión que fomente el desarrollo de capital humano;
f) Fortalecer a través de la capacitación, los niveles de desempeño del personal orientados a una mayor productividad y calidad, vinculándola con los objetivos estratégicos;
g) Promover mejoras en la calidad de vida de las personas, a través de acciones relativas al bienestar, integración y seguridad laboral.
Sus Unidades son:
i. Unidad de Gestión Interna.
ii. Diseño de Políticas Laborales.
iii. Subdepartamento de Gestión de Personas.
a. Unidad de Personal.
b. Unidad de Remuneraciones.
c. Unidad de Reclutamiento y Selección.
iv. Subdepartamento de Desarrollo de personas.
a. Unidad de Desarrollo Organizacional.
b. Unidad de Bienestar y Calidad de Vida.
c. Unidad de Prevención de Riesgos.
d. Unidad de Capacitación.
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Articulo 32° del DFL N° 1 de la LOCBGAE N° 18.575.
Artículo 4° Resolución Exenta N° 111 del 17/01/2018 Aprueba modificación en el sentido que indica, de las resoluciones exentas N° 881 y N° 1663 de 2016 emitidas por la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas. |
http://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=29967 |
16-02-2011
13-12-2013
30-12-2014
30-01-2015
04-05-2015
31-07-2015
25-04-2016
18-09-2016
17-01-2018
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| | | http://anfitrion.cl/GobiernoTransparente/junaeb/marco_normativo.html |
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| Departamento de Informática |
Es responsable de administrar y controlar el adecuado funcionamiento de los servicios informáticos que emplean los diferentes departamentos y unidades de la Dirección Nacional.
Sus funciones son:
a) Gestionar la provisión y mantención de servicios informáticos y de comunicación a todo el servicio;
b) Implementar y controlar las políticas relativas a la adquisición y uso de servicios informáticos para los usuarios; c) Mantener los sistemas, aplicaciones e infraestructura tecnológica, que sirven de apoyo a la ejecución de los procesos institucionales; d) Asegurar la operación de los servicios informáticos de acuerdo a las políticas de mantención y seguridad de los sistemas e información. e) Proveer servicios de atención a usuarios a través de la orientación y capacitación de éstos en el uso de las tecnologías, y del registro, seguimiento y resolución de incidencias y problemas.
Estará compuesta por seis unidades funcionales, a través de las cuales se desarrollan sus funciones:
i. Unidad de Sistema e Infraestructura.
ii. Unidad de Soporte. iii. Unidad de Desarrollo y Mantención.
iv. Unidad de QA.
v. Unidad de Control de Gestión Interna Y procesos.
vi. Mesa de Ayuda
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Articulo 32° del DFL N° 1 de la LOCBGAE N° 18.575.
Artículo 1° Resolución Exenta N° 881 del 25/04/2016 Aprueba nueva estructura orgánica de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas. |
http://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=29967 |
16-02-2011
13-12-2013
30-12-2014
30-01-2015
04-05-2015
31-07-2015
25-04-2016 |
| | | http://anfitrion.cl/GobiernoTransparente/junaeb/marco_normativo.html |
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| Departamento de Administración y Finanzas |
Será responsable de coordinar y monitorear la formulación y ejecución del presupuesto, y de apoyar la gestión institucional, tanto a nivel nacional como regional, y el cumplimiento de las metas establecidas por el Servicio, a través de la eficiente administración de los recursos financieros con que cuenta la institución.
Sus funciones son:
1) Administrar los recursos físicos y financieros de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas, de acuerdo al marco legal y la normativa vigente, velando por el correcto uso de estos, para el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales;
2) Asesorar a la Dirección en materias administrativas, presupuestarias y financieras de la institución;
3) Estudiar y proponer alternativas para el financiamiento y eficiente utilización de los recursos disponibles;
4) Desarrollar, Coordinar y monitorear la formulación y ejecución del presupuesto;
5) Apoyar la gestión institucional a nivel nacional como regional, y el cumplimiento de las metas establecidas por el servicio, a través de la eficiente administración de los recursos financieros con los que cuenta la institución;
6) Asesorar y prestar colaboración a los departamentos técnicos de la institución, tanto en la gestión financiera como administrativa de sus unidades, asegurando la calidad, cantidad y oportunidad en la provisión de bienes y servicios que estos soliciten, con el propósito de lograr un adecuado desarrollo de sus funciones;
7) Diseñar e implementar procesos de gestión, tendientes a medir y mejorar las tareas del Departamento de Administración y Finanzas;
8) Reportar al funcionario u órgano competente cualquier situación(es) vinculada(s) a los deberes que emanan La Ley N° 19.913 y sus posteriores modificaciones, que creó la Unidad de Análisis Financiero (UAF) respecto de diversas disposiciones en materia de lavado y blanqueo de activos, además de la obligaciones que emanan de las diferentes normas complementarias;
Sus Unidades Son:
i. Subjefatura del Departamento de Administración y Finanzas
ii. Unidad de Contabilidad y Finanzas
iii. Unidad de Tesorería
iv. Unidad de Control Administrativo de Contratos
v. Unidad de Gestión Interna
vi. Unidad de Administración
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Reglamento General de las Juntas de Auxilio Escolar y Becas Decreto N° 5.311 de 1968
Articulos: 118°
Se menciona su existencia como Tesorero de JUNAEB
Articulo 32° del DFL N° 1 de la LOCBGAE N° 18.575.
Artículo 4° Resolución Exenta N° 111 del 17/01/2018 Aprueba modificación en el sentido que indica, de las resoluciones exentas N° 881 y N° 1663 de 2016 emitidas por la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas. |
http://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=19447&buscar=decreto+de+educacion+5311+1968PONER%20LINK%20RESOLUCION
http://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=29967
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18-05-1989
16-02-2011
13-12-2013
30-12-2014
30-01-2015
04-05-2015
31-07-2015
25-04-2016
17-01-2018 |
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| Direcciones Regionales |
Liderar los equipos de trabajo a fin de garantizar la correcta implementación y ejecución de los programas sociales de alimentación, salud, vivienda, becas y logística entregados con oportunidad y calidad a la comunidad escolar. Además, deberá representar a la JUNAEB en la región.
Administrar con criterios de eficiencia los recursos financieros, materiales y humanos asignados para la materialización eficaz de los programas.
Diseñar y planificar estrategias que permitan mejorar la implementación de los programas en la Región.
Proponer al nivel central iniciativas de acuerdo a los cambios, contingencias o necesidades propias del contexto y coordinar lineamientos con el Gobierno Regional, para adoptar los programas a la realidad local.
Incorporarse activamente al Gobierno Regional bajo la autoridad del intendente regional y participar con otras autoridades locales, estableciendo coherencia y consistencia entre la oferta de la JUNAEB y los planes de desarrollo regional y comunal.
Relacionarse con la sociedad civil y entorno público de la región para difundir e implementar el quehacer institucional dentro de la red del Gobierno Regional.
Fortalecer el sistema de planificación y control de gestión de los recursos destinados a la implementación y ejecución de los programas de la región.
Promover la participación ciudadana informando a la comunidad educativa de la región acerca de la implementación de los planes y programas de la JUNAEB.
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Reglamento General de las Juntas de Auxilio Escolar y Becas Decreto N° 5.311 de 1968
Articulos: 4° y 30°
Se menciona su existencia como Juntas Provinciales y Locales
Articulo 32° del DFL N° 1 de la LOCBGAE N° 18.575.
Artículo 1° Resolución Exenta N° 881 del 25/04/2016 Aprueba nueva estructura orgánica de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas. |
http://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=19447&buscar=decreto+de+educacion+5311+1968PONER%20LINK%20RESOLUCION
http://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=29967
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18-05-1989
16-02-2011
13-12-2013
30-12-2014
30-01-2015
04-05-2015
31-07-2015
25-04-2016 |
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| Oficinas Provinciales |
Representar a la JUNAEB y coordinar el trabajo con la red en las provincias respectivas, velando por el buen desarrollo de todos los programas, para que se cumplan los requisitos de calidad, focalización y oportunidad.
Dirigir, coordinar y supervisar, a nivel provincial, la ejecución de los planes y programas Institucionales.
Coordinar, capacitar y supervisar los equipos Institucionales y los colaboradores externos en la aplicación de los planes y programas.
Responsable de velar por que la implementación de los programas que se lleven a cabo en la provincia, sea acorde a la normativa y lineamientos correspondientes, efectuando seguimiento a cada proceso
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Reglamento General de las Juntas de Auxilio Escolar y Becas Decreto N° 5.311 de 1968
Articulos: 4°, 19, 30°, 33°, 55°, 59°
Se menciona su existencia como Juntas Provinciales y Locales
Articulo 32° del DFL N° 1 de la LOCBGAE N° 18.575.
Artículo 1° Resolución Exenta N° 881 del 25/04/2016 Aprueba nueva estructura orgánica de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas. |
http://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=19447&buscar=decreto+de+educacion+5311+1968PONER%20LINK%20RESOLUCION
http://www.leychile.cl/Navegar?idNorma=29967
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18-05-1989
16-02-2011
13-12-2013
30-12-2014
30-01-2015
04-05-2015
31-07-2015
25-04-2016 |
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